Príjem e-mailov

Aby ste mohli dobre spravovať svoju poštovú schránku, každý prichádzajúci e-mail je spracovaný v 5 postupných krokoch.

Parametre týchto krokov môžete upraviť výberom položky Príjem e-mailov v ponuke Možnosti.

1. Filtrovanie odosielateľov

Všetky e-maily, ktoré vám prídu z blokovaných adries alebo názvov domén, sa automaticky vymažú skôr, ako dorazia do vašej poštovej schránky. V žiadnom prípade nie je možné získať obsah takto odstránených správ. Ak chcete dostať jednu z týchto správ, musíte odstrániť pravidlo, ktoré ju blokuje, a potom požiadať odosielateľa o ďalšie odoslanie správy.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• pri čítaní správy kliknite na tlačidlo Nevyžiadaná pošta
• deklarovať e-mailovú adresu alebo názov domény na stránke Blokovaní odosielatelia; Môžete použiť zástupný znak * na blokovanie e-mailových adries alebo názvov domén s blízkymi názvami (napríklad spam*.xyz na blokovanie spam01.xyz, spam02.xyz atď.).

Výstraha! Blokovanie celých názvov domén, najmä e-mailových služieb alebo poskytovateľov internetu, vám môže zabrániť v prijímaní oveľa väčšieho množstva e-mailov, ako sa domnievate, vrátane tých, ktoré by ste skutočne chceli dostávať.

2. Antivírusové a antispamové nástroje

Mailo má antivírusový a antispamový a klasifikačný filter e-mailov.

Štandardne antivírus maže prichádzajúce e-maily obsahujúce zistený vírus.

Správy označené ako spam sa štandardne ukladajú do priečinka Nevyžiadaná pošta , zatiaľ čo bulletiny sa ukladajú do priečinka Informačné vestníky a upozornenia zo sociálnych sietí do priečinka Sociálne siete.

Môžete upraviť tieto predvolené voľby a deklarovať ďalšie bulletiny a sociálne siete.

3. Obdobie neprítomnosti

V prípade neprítomnosti môžete napísať konkrétnu správu, ktorú pošlete svojim korešpondentom, napríklad uviesť dátum vášho návratu alebo koho kontaktovať počas vašej neprítomnosti. Správa o neprítomnosti bude odoslaná maximálne raz za 7 dni každému z vašich korešpondentov.

Môžete tiež zvoliť preposielanie všetkých prijatých e-mailov na inú e-mailovú adresu.

Všetky e-maily prijaté počas vašej neprítomnosti budú tiež spracované vašimi filtrami a vaším automatickým prijímaním.

4. Filtre a SMS upozornenia

Môžete definovať filtre na správu e-mailov, ktoré dostanete, ako uznáte za vhodné. Napríklad správy odoslané konkrétnymi odosielateľmi alebo ktorých predmet obsahuje konkrétne slová, je možné automaticky umiestniť do priečinka.

Ak sa na prijatú správu nepoužije žiadny filter, použije sa automatický príjem.

Aktuálne filtre môžete na správy v priečinku použiť spätne. Tieto správy prejdú testami definovanými vašimi filtrami, ako keby boli práve prijaté, čo môže byť užitočné, keď ste definovali nové filtre.

5. Automatický príjem

Automatický príjem sa používa pre všetky prijaté e-mailové správy okrem tých, ktoré zodpovedajú filtru. Môžeš:

• nastaviť automatický prenos alebo upozornenie na prichádzajúce e-maily
• nastaviť automatickú odpoveď, ktorá bude každému korešpondentovi zasielaná maximálne raz za 7 dní
• označte e-maily ako prečítané alebo dôležité
• vyberte priečinok, kde sú správy uložené, alebo ich odstráňte

Ak ste neurčili žiadne konkrétne pravidlá, e-maily, ktoré dostanete, sa uložia do vašej doručenej pošty.