E-postmottagning

För att du ska kunna hantera din brevlåda väl, bearbetas varje inkommande e-postmeddelande i 5 på varandra följande steg.

Du kan ändra parametrarna för dessa steg genom att välja E-postmottagning i menyn Alternativ.

1. Avsändarfiltrering

Alla e-postmeddelanden som skickas till dig från blockerade adresser eller domännamn raderas automatiskt innan de kommer till din brevlåda. Det är inte möjligt att hämta innehållet i meddelanden som raderats på det sättet. Om du vill få ett av dessa meddelanden måste du ta bort regeln som blockerar det och sedan be avsändaren att skicka meddelandet igen.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• klicka på knappen Skräppost när du läser ett meddelande
• ange e-postadressen eller domännamnet på sidan Blockerade avsändare; Du kan använda jokertecknet * för att blockera e-postadresser eller domännamn med nära namn (till exempel spam*.xyz för att blockera spam01.xyz, spam02.xyz osv.).

Varning! Blockering av hela domännamn, särskilt de som tillhör e-posttjänster eller internetleverantörer, kan hindra dig från att få många fler e-postmeddelanden än du misstänker, inklusive sådana du faktiskt skulle vilja ta emot.

2. Antivirus- och skräppostverktyg

Mailo har ett antivirus och ett antispam och e-postklassificeringsfilter.

Som standard tar antiviruset bort inkommande e-postmeddelanden som innehåller ett upptäckt virus.

Meddelanden som identifieras som skräppost lagras som standard i mappen Skräppost , medan nyhetsbrev lagras i mappen Nyhetsbrev och meddelanden från sociala nätverk i mappen Sociala nätverk.

Du kan ändra dessa standardval och deklarera ytterligare nyhetsbrev och sociala nätverk.

3. Frånvaroperiod

Vid frånvaro kan du skriva ett specifikt meddelande att skicka till dina korrespondenter, till exempel för att ange datum för din återkomst eller vem du ska kontakta i din frånvaro. Frånvaromeddelandet skickas högst en gång var 7 dag till var och en av dina korrespondenter.

Du kan också välja att vidarebefordra alla mottagna e-postmeddelanden till en annan e-postadress.

Alla e-postmeddelanden som tas emot under din frånvaroperiod kommer också att behandlas av dina filter och din automatiska mottagning.

4. Filter och SMS-varningar

Du kan definiera filter för att hantera de e-postmeddelanden du får enligt dina önskemål. Till exempel kan meddelanden som skickas av specifika avsändare eller vars ämne innehåller specifika ord placeras automatiskt i en mapp.

Om inget filter gäller det mottagna meddelandet används automatisk mottagning.

Du kan tillämpa dina nuvarande filter retroaktivt på meddelandena i en mapp. Dessa meddelanden genomgår de tester som definieras av dina filter som om de just mottogs, vilket kan vara användbart när du har definierat nya filter.

5. Automatisk mottagning

Automatisk mottagning används för alla mottagna e-postmeddelanden utom de som matchar ett filter. Du kan:

• ställ in en automatisk överföring eller ett meddelande för inkommande e-postmeddelanden
• ställ in ett automatiskt svar som skickas till var och en högst en gång var 7 dag
• markera e-postmeddelanden som lästa eller viktiga
• välj en mapp där meddelandena lagras eller ta bort dem

Om du inte har ställt in några specifika regler lagras e-postmeddelandena i din inkorg.