E-poštni sprejem

Da lahko dobro upravljate svoj nabiralnik, je vsako dohodno elektronsko sporočilo obdelano v 5 zaporednih korakih.

Lahko spremenite parametre teh korakov tako, da izberete E-poštni sprejem v meniju Opcije.

1. Filtriranje pošiljatelja

Vsa e-poštna sporočila, ki so vam poslana z blokiranih naslovov ali imen domen, se samodejno izbrišejo, preden prispejo v vaš nabiralnik. Vsebine tako izbrisanih sporočil nikakor ni mogoče pridobiti. Če želite prejeti eno od teh sporočil, morate odstraniti pravilo, ki ga blokira, in nato prositi pošiljatelja, da ponovno pošlje sporočilo.

In order to block an e-mail address or a domain name, you can:

• klikni na gumb Nezaželena pošta ko bereš sporočilo
• navedite e-poštni naslov ali ime domene na strani Blokirani pošiljatelji; Lahko uporabite nadomestni znak * za blokiranje e-poštnih naslovov ali imen domen s podobnimi imeni (na primer spam*.xyz za blokiranje spam01.xyz, spam02.xyz itd.).

Opozorilo! Blokiranje celotnih domenskih imen, zlasti tistih e-poštnih storitev ali internetnih ponudnikov, vam lahko prepreči prejemanje veliko več e-poštnih sporočil, kot mislite, vključno s tistimi, ki bi jih dejansko želeli prejeti.

2. Protivirusna in antispam orodja

Mailo ima protivirusni program ter filter za razvrščanje neželene pošte in e-pošte.

Protivirusni program privzeto izbriše dohodno e-pošto, ki vsebuje zaznan virus.

Sporočila, označena kot neželena pošta, so privzeto shranjena v mapi Nezaželena pošta , medtem ko so glasila shranjena v mapi Glasila , obvestila iz družbenih omrežij pa v mapi Socialna omrežja.

Lahko spremenite te privzete izbire in navedete dodatna glasila in družbena omrežja.

3. Obdobje odsotnosti

V primeru odsotnosti lahko napišete posebno sporočilo, ki ga pošljete svojim dopisovalcem, na primer, da navedete datum vrnitve ali koga kontaktirati v vaši odsotnosti. Sporočilo o odsotnosti bo poslano največ enkrat vsakih 7 dni vsakemu od vaših dopisovalcev.

Lahko izberete tudi posredovanje vseh prejetih e-poštnih sporočil na drug e-poštni naslov.

Vsa e-poštna sporočila, prejeta med vašo odsotnostjo, bodo prav tako obdelana z vašimi filtri in vašim avtomatskim sprejemom.

4. Filtri in opozorila SMS

Določite lahko filtre za upravljanje prejetih e-poštnih sporočil, kot se vam zdi primerno. Sporočila, ki jih pošljejo določeni pošiljatelji ali katerih zadeva vsebuje določene besede, se lahko samodejno shranijo v mapo.

Če za prejeto sporočilo ne velja noben filter, se uporabi samodejni sprejem.

Trenutne filtre lahko za nazaj uporabite za sporočila v mapi. Ta sporočila bodo prestala preskuse, ki jih določijo vaši filtri, kot da so jih pravkar prejela, kar je lahko koristno, ko določite nove filtre.

5. Samodejni sprejem

Samodejni sprejem se uporablja za vsa prejeta e-poštna sporočila, razen tistih, ki se ujemajo s filtrom. Ti lahko:

• nastavite samodejni prenos ali obvestilo o dohodni e-pošti
• nastavite samodejni odgovor, ki bo poslan vsakemu dopisniku največ enkrat na 7 dni
• označi e-poštna sporočila kot prebrana ali pomembna
• izberite mapo, v kateri so shranjena sporočila, ali jih izbrišite

Če niste nastavili nobenih posebnih pravil, se prejeta e-poštna sporočila shranijo v vaš nabiralnik.